คู่มือการใช้งานระบบลงชื่อเข้าร่วมประชุม

1. การเข้าสู่ระบบ

1. เปิดหน้าเข้าสู่ระบบผู้ดูแล
2. กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
3. กด เข้าสู่ระบบ

2. แอดมินสูงสุดเพิ่มแอดมิน

1. เข้าเมนู จัดการแอดมิน
2. กรอกชื่อผู้ใช้ ชื่อที่แสดง และรหัสผ่าน
3. กด เพิ่มแอดมิน
4. ระบบจะสร้างการประชุมตัวอย่างพร้อมรายชื่อผู้เข้าร่วม 10 คนให้อัตโนมัติ

แอดมินทั่วไปจะเห็นเฉพาะการประชุมที่ตนเองสร้าง ส่วนแอดมินสูงสุดเห็นได้ทั้งหมด

3. สร้างการประชุม

1. เข้าเมนู การประชุม
2. กด สร้างการประชุม
3. กรอกชื่อ ครั้งที่ วันเวลา สถานที่ ประธาน และเลขานุการ
4. เลือกสถานะ เปิดรับลงชื่อ
5. กดบันทึกข้อมูล

การประชุมตัวอย่างควรแก้ไขหรือลบก่อนใช้งานจริง

4. เพิ่มรายชื่อผู้เข้าร่วม

• เพิ่มทีละคนด้วยแบบฟอร์ม เพิ่มรายชื่อ
• เพิ่มหลายคนด้วยไฟล์ CSV
• แก้ไข ลบ หรือยกเลิกการลงชื่อได้จากหน้าจัดการประชุม

ไฟล์ CSV ควรเรียงคอลัมน์: คำนำหน้า, ชื่อ–นามสกุล, ตำแหน่ง, หน่วยงาน, โทรศัพท์

5. ส่งลิงก์ให้ผู้เข้าร่วม

1. เปิดหน้าจัดการประชุม
2. คัดลอกลิงก์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
3. ส่งลิงก์ผ่าน LINE อีเมล หรือช่องทางอื่น
4. ผู้เข้าร่วมค้นหาชื่อตนเอง แตะชื่อ และลงลายมือชื่อ

6. ลายมือชื่อรับรองรายงาน

ประธานการประชุมและเลขานุการสามารถลงนามได้จากส่วน ลงลายมือชื่อรับรองรายงาน ในหน้าเดียวกับลิงก์ผู้เข้าร่วม

ต้องกำหนดชื่อประธานและเลขานุการในหน้าแก้ไขการประชุมก่อน จึงจะเปิดปุ่มลงนามได้

7. พิมพ์รายงาน

1. เปิดหน้าจัดการประชุม
2. กด พิมพ์รายงาน A4
3. ตรวจสอบรายชื่อและลายมือชื่อ
4. เลือกเครื่องพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

8. ข้อควรระวัง

• อย่าเผยแพร่รหัสผ่านแอดมิน
• ตรวจสอบข้อมูลก่อนส่งลิงก์
• เมื่อใช้งานเสร็จแล้วเปลี่ยนสถานะเป็น ปิดรับลงชื่อ
• ควรสำรองฐานข้อมูลและโฟลเดอร์ลายมือชื่อเป็นประจำ